首先，应建立专门的责任部门，编织管理制度。润滑的组织形式主要包括供应部门、检验部门、装置车间部门及操作部门，这些部门主要对润滑直接负责。供应部门主要对资料的保存、够油计划的编制、采购和订货、再生废油品等；检验部门主要负责油品质量的检验、检验报告的制作等；装置车间部门主要对管理和使用润滑油及其用具润滑装置的改造及革新提供相应的措施和方案；操作部门主要负责记录、检查润滑的温度。

其次，组织和编制润滑的技术管理基础资料。包括设备的油箱的储油量、润滑的消耗定额、油品的代用及配置等技术资料、润滑卡片、设备的换油周期时间。

第三，要对设备润滑的状态进行定期检查和检测，及时地找出并解决润滑系统的问题，更换机械设备中损坏的润滑装置及零件。